1月15日中午，我院机关团支部利用休息时间在综合楼阅览室外休息区召开第一次委员（扩大）会议，对我院第三届新人竞歌会筹备工作进行了安排和部署。会议由机关团支部书记周敏儿主持，机关团支部全体委员、候补委员出席会议，团委副书记黄伟列席会议。
会议对活动的主题及流程、活动宣传、主持人人选、评委及嘉宾人选、人员安排、评奖方案等进行了详细的讨论。
本次会议是我院机关团支部成立之后的第一次正式会议，开了小时间、办大事的先河，充分利用各委员均在机关工作、容易聚集的便利条件，抓紧中午饭后休息时间，短平快地讨论解决问题。通过参与会议讨论，各委员更好地熟悉了团组织的工作方法及会议模式，真切地感受到了团干的责任与挑战。会议中的火花碰撞、新鲜思维及充分讨论，则为活动顺利开展奠定了良好的基础。
